Privacy Policy
Contact: mgsnavdev@gmail.com
FieldProof is a local-first app for documenting field work. This policy explains what data the app stores, where it is stored, which permissions it uses, whether data leaves your device and how you delete it (GDPR Art. 13).
What is stored
Your local account (the password only as a salted PBKDF2-SHA256 hash), your profile and company details, customers, jobs, photos, notes, voice notes, checklists, measurements, signatures and generated PDF reports. These may contain personal data of your customers (names, addresses, contact details, photos, signatures, recordings, locations) which you enter; for that data you are the controller and FieldProof is only a tool on your device.
Where it is stored
Only on your device, in the app's private storage. FieldProof has no servers and no cloud storage. Sessions and keys are protected by the Android Keystore.
Permissions
- Camera – asked before the first photo or AR measurement. Photos are taken with your phone's own camera app; the gallery uses the system photo picker. AR measuring (Google ARCore) processes the camera image on the device only.
- Contacts – no permission: when you tap “Fill from contacts”, the system contact picker shares only the one contact you pick.
- Calendar – no permission: “To calendar” opens your calendar app with the appointment prefilled; you save it there.
- Microphone – only when you record a voice note.
- Location – only when you tap “Use current location”, enable GPS stamps in Settings, or measure an area by walking its corners (GPS runs only while that screen is open). With “Use current location”, the coordinates are sent once to your phone's geocoding service to turn them into an address. FieldProof never tracks location in the background.
- Internet – only for Google Play purchase checks, maps (if you switch them on) and anonymous usage statistics (if you agree).
What leaves your device
- Anonymous usage statistics – only if you agree (asked once in the app; Settings → Anonymous usage statistics). A few events such as “app opened”, “job created” (with the built-in template type), “report generated”, “purchase completed”, sent to Aptabase (EU servers). No account or device id (a random id per app start), never customer data, addresses, photos, notes, signatures or location.
- Files you choose to share (PDF reports, backup files) – sent by the app you pick in the Android share sheet.
- Maps (off until you switch them on): the map area you view is loaded from OpenFreeMap (OpenStreetMap data); job and customer addresses are looked up with your phone's geocoding service to place pins. Results are cached on the device. You can switch maps off in Settings.
- Google Play receives purchase information when you buy or restore Lifetime Pro (see Google's privacy policy).
- Speech-to-text uses your device's speech recognition service, which may process audio according to its provider's policy. You can always type instead.
- No advertising or tracking SDKs are included; the optional anonymous statistics above are the only analytics.
Retention and deletion
Data stays until you delete it: use Settings → “Delete all local data” or uninstall the app to erase everything. Photos, notes and voice notes you delete are removed permanently; a job you delete disappears from the app and its remaining records are erased with “Delete all local data” or when you uninstall. Encrypted backups you export are stored wherever you put them and are protected by your backup password. Step-by-step instructions: Delete your account and data.
Your rights
As the data is stored only on your device, you can access, correct, export (backup) and delete it yourself at any time. Questions: contact the controller above.
Children
FieldProof is a professional tool and is not directed at children.
Adatvédelmi tájékoztató
Kapcsolat: mgsnavdev@gmail.com
A FieldProof a terepi munka dokumentálására szolgáló, helyi tárolású alkalmazás. Ez a tájékoztató leírja, milyen adatokat tárol az alkalmazás, hol, milyen engedélyeket használ, kerül-e adat az eszközön kívülre, és hogyan törölhetők az adatok (GDPR 13. cikk).
Mit tárolunk
A helyi fiókodat (a jelszót kizárólag sózott PBKDF2-SHA256 hash formájában), a profilodat és cégadataidat, ügyfeleket, munkákat, fotókat, jegyzeteket, hangjegyzeteket, ellenőrzőlistákat, méréseket, aláírásokat és az elkészült PDF-jelentéseket. Ezek tartalmazhatják az ügyfeleid személyes adatait (név, cím, elérhetőség, fotó, aláírás, hangfelvétel, helyadat), amelyeket te rögzítesz; ezekért az adatokért te vagy az adatkezelő, a FieldProof csak egy eszköz a telefonodon.
Hol tároljuk
Kizárólag az eszközödön, az alkalmazás privát tárhelyén. A FieldProofnak nincsenek szerverei és nincs felhőtárhelye. A munkamenetet és a kulcsokat az Android Keystore védi.
Engedélyek
- Kamera – az első fotó vagy AR-mérés előtt kéri az app. A fotók a telefon saját kameraalkalmazásával készülnek; a galéria a rendszer fotóválasztóját használja. Az AR-mérés (Google ARCore) a kameraképet csak az eszközön dolgozza fel.
- Névjegyek – engedély nélkül: a „Kitöltés névjegyből” gombnál a rendszer névjegyválasztója csak az általad kiválasztott névjegyet adja át.
- Naptár – engedély nélkül: a „Naptárba” gomb a naptáralkalmazásodat nyitja meg kitöltött időponttal; ott mented el.
- Mikrofon – csak hangjegyzet felvételekor.
- Helymeghatározás – csak ha a „Jelenlegi hely használata” gombra koppintasz, a Beállításokban bekapcsolod a GPS-bélyegzőt, vagy területet mérsz a sarkok bejárásával (a GPS csak addig fut, amíg az a képernyő nyitva van). A „Jelenlegi hely használata” esetén a koordinátákat a telefon címkereső szolgáltatása egyszer megkapja, hogy címet készítsen belőlük. A FieldProof soha nem követi a helyzetedet a háttérben.
- Internet – csak a Google Play vásárlás-ellenőrzéshez, a térképhez (ha bekapcsolod) és a névtelen használati statisztikához (ha hozzájárulsz).
Mi hagyja el az eszközt
- Névtelen használati statisztika – csak ha hozzájárulsz (az app egyszer megkérdezi; Beállítások → Névtelen használati statisztika). Néhány esemény, pl. „app megnyitva”, „munka létrehozva” (a beépített sablon típusával), „jelentés elkészült”, „vásárlás megtörtént”, az Aptabase EU-s szervereire. Nincs fiók- vagy eszközazonosító (indításonként véletlen azonosító), soha nem kerül bele ügyféladat, cím, fotó, jegyzet, aláírás vagy helyadat.
- Az általad megosztott fájlok (PDF-jelentések, mentésfájlok) – a megosztási menüben választott alkalmazás küldi el őket.
- Térkép (csak ha bekapcsolod): a nézett környék térképe az OpenFreeMap szolgáltatásból töltődik le (OpenStreetMap-adatok); a munkák és ügyfelek címét a telefon címkereső szolgáltatása keresi meg a tűkhöz. Az eredmények a készüléken tárolódnak. A térkép a Beállításokban kikapcsolható.
- A Google Play a Lifetime Pro vásárlásakor vagy visszaállításakor vásárlási adatokat kap (lásd a Google adatvédelmi irányelveit).
- A diktálás az eszköz beszédfelismerő szolgáltatását használja, amely a szolgáltatója szabályai szerint dolgozhatja fel a hangot. Diktálás helyett mindig gépelhetsz.
- Nincs reklám- vagy követő SDK; az egyetlen analitika a fenti, opcionális névtelen statisztika.
Megőrzés és törlés
Az adatok addig maradnak meg, amíg nem törlöd őket: mindent a Beállítások → „Minden helyi adat törlése” funkcióval vagy az alkalmazás eltávolításával törölhetsz. A törölt fotók, jegyzetek és hangjegyzetek véglegesen eltűnnek; egy törölt munka eltűnik az alkalmazásból, a fennmaradó adatai a „Minden helyi adat törlése” funkcióval vagy az eltávolításkor törlődnek. Az exportált, titkosított mentéseket oda menti a rendszer, ahová te teszed őket, és a mentés jelszava védi. Lépésenkénti leírás: A fiók és az adatok törlése.
Jogaid
Mivel az adatok csak az eszközödön vannak, bármikor magad férhetsz hozzájuk, javíthatod, exportálhatod (mentés) és törölheted őket. Kérdés esetén fordulj a fenti adatkezelőhöz.
Gyermekek
A FieldProof szakmai eszköz, nem gyermekeknek szól.